Uw crematie as urn meenemen in het vliegtuig, mag dat?
Daar kunnen we kort over zijn: de urn van uw keuze met de crematie-as van uw dierbare mag u meenemen in het vliegtuig.
Zowel bij Europese als Intercontinentale vluchten.
De klantenservice van Urnwebshop.nl krijgt deze vraag bijna weekelijks: mag de urn eigenlijk mee in het vliegtuig?
En wat zijn de regels en voorwaarden waaraan ik moet voldoen?
Deze voorwaarden kunnen per luchtvaartmaatschappij verschillen.
Maar laten we voor het gemak de specifieke voorwaarden van KLM en Transavia als uitgangspunt nemen.
Handleiding as overledene meenemen in vliegtuig
Een urn of asbus mag als hand- of cabinebagage meegenomen worden, mits u voldoet aan de volgende voorwaarden:
• De meegenomen urn moet geschikt zijn voor een röntgenapparaat;
• Uw urn dient dicht te zitten, professioneel verlijmd of verzegeld te zijn;
• De urn met crematie-as moet onder uw stoel of in de opbergruimte boven uw stoel passen;
• Kopie Overlijdensverklaring en/of brief van crematorium meenemen, wordt sterk aangeraden.
Crematie as meenemen in de passagiersruimte (in uw handbagage)
U kunt de as van uw dierbare bij vrijwel alle luchtvaartmaatschappijen meenemen in een urn, mits deze geschikt is voor het röntgenapparaat bij de veiligheidscontroles. De crematie urn dient namelijk ‘doorgelicht’ te worden. De douane of beveiligingsmedewerkers kunnen zo de inhoud inspecteren. Waarna u de urn mag meenemen in het passagiersruim.
Om vervelende situaties te voorkomen is het verstandig om voor de zekerheid bij uw luchtvaartmaatschappij na te vragen of de urn of as meegenomen mag worden.
Materiaal van de urn zelf
Crematie urnen die zijn gemaakt van natuursteen als marmer of graniet, biologisch afbreekbare urnen, kunststof urnen of houten urnen worden doorgaans zonder problemen toegestaan als handbagage. Dit soort urnen zijn namelijk uitermate geschikt voor gebruik in een röntgenapparaat. Roestvrijstalen askisten of metalen urnen moeten apart worden ingecheckt. Deze kunnen niet mee als cabinebagage omdat een röntgenapparaat hier niet doorheen kan kijken.
Uw urn dient wel hermetisch afgesloten te zijn door het crematorium. Dit kan door middel van een schroefdop of, in het geval van een ‘standaard’ asbus, door een metalen deksel, dat op de kunststof urn wordt geklikt. Hierop staan doorgaans de naam van de overledene en de overlijdensdatum.
Wanneer uw urn een losliggend deksel heeft, zoals vaak bij een kunststof of keramische urn, dient het deksel van de urn te zijn verlijmd. Het is belangrijk dat de urn onder uw stoel of in de ruimte boven uw stoel past.
Ook mag u een lege urn, dus zonder inhoud, met een verwijderbaar deksel, meenemen. Beveiligingsmedewerkers kunnen op deze manier eenvoudig in de urn kijken. U kunt de urn dan op de plaats van bestemming vullen met crematie-as van een dierbare. En eventueel terug meenemen naar huis.
Tevens is het mogelijk om uw urn per luchtvracht te versturen via bijvoorbeeld een koeriersbedrijf als DPD of DHL.
De urn kan in een stevige plastic tas worden vervoerd. Discreter is echter een urnentas, die eventueel op aanvraag verkrijgbaar is via Urnwebshop.nl.
Vraag ernaar bij onze klantenservice.
Certificaat
Voor het uitvoeren van crematie-as zijn wettelijk geen documenten vereist. Toch vragen alle luchthavens naar een kopie van de overlijdensverklaring (het uittreksel uit het Register van Overlijden) en/of een brief van het crematorium. Zorg er voor dat deze documenten up-to-date en geldig zijn, om mogelijke vertragingen of problemen aan de gate te voorkomen. Deze documenten dienen bij controle altijd te kunnen worden overlegd aan de douane of beambten van de veiligheidscontrole.
Tip: Om onduidelijkheid bij de veiligheidscontrole te voorkomen (in bijvoorbeeld landen waar men hier minder ervaring mee heeft) kunt u bij uw crematorium ook een Engelstalige verklaring (omschrijving) van crematie en overlijden laten opmaken, om beveiligingsmedewerkers meer houvast te geven over wat het land binnen komt. En om u problemen en tijd te besparen.
Nederlandse crematoria dienen de crematie-as minimaal een maand te bewaren. Indien u direct na de crematie de asbus wilt meenemen naar het buitenland, moet u via de bevoegd Officier van Justitie ontheffing van de bewaartermijn aanvragen.
Zonder deze ontheffing moet u een maand wachten voordat u de asbus kunt ophalen en mag vervoeren.
As verstrooiing in het buitenland
Ook dit mag doorgaans. Al heeft bijna ieder land wel zijn of haar eigen regels omtrent as verstrooiing. U doet er dan ook verstandig aan om dit vooraf goed na te vragen bij de ambassade van het betreffende land.
Voorkom vervelende situaties en neem voor de zekerheid contact op met uw luchtvaartmaatschappij, en vraag na of de urn meegenomen mag worden.
Specifieke eisen voor het meenemen van de urn bij Transavia of de KLM
U mag uw urn meenemen als onderdeel van uw handbagage of ruimbagage:
• als u het crematorium certificaat kunt overleggen tijdens een veiligheidscontrole, zodat de urn niet geopend hoeft te worden (er kunnen immers ook drugs of explosieven inzitten)
• als u de urn meeneemt als deel van uw handbagage, mogen de afmetingen verpakt maximaal 55 bij 25 bij 35 centimeter zijn (lengte x breedte x hoogte). De urn zelf mag maximaal 21.5 bij 10 bij 13.5 meten.
• De meegenomen urn mag niet van metaal zijn.
• De urn moet dusdanig verpakt zijn dat uw medepassagiers de urn niet als urn kunnen herkennen.
• U mag de urn aan boord niet open maken.
• Om het vervoer van een urn als ruim- of handbagage aan te vragen, dient u via de website contact op te nemen met het KLM Contact Centrum, www.klm.nl/information/baggage/special-baggage.
Wilt u een urn meenemen op een Transavia-vlucht, kunt u hier terecht voor meer info: www.transavia.com/service/nl-nl/bagage/bijzondere-bagage/urn
Tip: Stuur voor alle zekerheid ruim een week voor vertrek een e-mail naar de security van Schiphol: security@schiphol.nl
Conclusie
Het meenemen van een urn met as op een vlucht, kan best een uitdaging zijn. Maar door de juiste voorbereidingen te treffen en de voorschriften van de luchtvaartmaatschappij te volgen, kan het doorgaans veilig en zonder problemen verlopen.
Zorg ervoor dat u de juiste urn heeft, de benodigde documentatie op orde heeft en de luchtvaartmaatschappij vooraf op de hoogte hebt gesteld van uw voornemen as te vervoeren via de lucht.
Succes, sterkte en behouden vlucht!
